KVKK Aydınlatma Metni

TARSU ENDÜSTRİ TESİSLERİ İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

AYDINLATMA METNİ

 

Tarsu Endüstri Tesisleri İnşaat Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”), yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.

A. İşlenen Kişisel Veriler, Veri İşleme Amacı, Toplama Yöntemi ve İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz dilekçe, form, sözlü bilgilendirmeniz, yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen bilgiler, sözleşme, fatura gibi fiziki olarak otomatik olmayan yollarla veya e-posta, telefon, internet sitesi vb. alanlardan dijital olarak ise otomatik ve kısmen otomatik olan yollarla toplanmaktadır.

Şirketimizin veri işleme esnasında dayandığı hukuki sebepler şunlardır:

• Açık rızanın varlığı (“m.5/1, m.6/2”).
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (“m.5/2-a”).
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması (“m.5/2-b”).
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“m.5/2-c”).
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (“m.5/2-ç”).
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (“m.5/2-d”).
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (“m.5/2-e”).
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f”).

 

Veri İşleme Amacı	İşlenen Kişisel Veriler	Veri İşleme Şartları
Satın alma, teklif ve analiz süreçlerinin yürütülmesi	Ad, Soyadı, TCKN, Telefon, Vergi Dairesi, Teklif Miktarı, Vergi No	m.5/2-c m.5/2-e, m.5/2-f
Finansal süreçlerin yürütülmesi	Ad, Soyad, T.C Kimlik Numarası, Banka Hesap Numarası, Vergi Dairesi ve Numarası, Ödeme Tutarı, İmza, Telefon, E posta	m.5/2-c m.5/2-ç, m.5/2-e
Mal/Hizmet tedarik ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, alım yapılması	Ad, Soyadı, TCKN, E-posta, Telefon, VKN, Vergi Dairesi, Banka Hesap Numarası, İmza, Adres	m.5/2-c, m.5/2-e, m.5/2-f
Fatura süreçlerinin yürütülmesi	Adı Soyadı, TCKN, Vergi Dairesi, Banka Hesap No, İmza, Adres, Vergi Numarası, Firma Bilgileri	m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e
Mal/Hizmet alım fiyat araştırması yapılması	Ad, Soyad, Şirket Unvanı, Adres, Telefon, E-posta	m.5/2-c, m.5/2-e, m.5/2-f
Potansiyel müşteri portföyü oluşturmak	Ad, Soyad, Firma Adı, Telefon Numarası, E-Posta	m.5/2-f
Satış ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yükümlülüklerin ifası	Ad, Soyadı, TCKN, E-posta, Telefon, VKN, Vergi Dairesi, Banka Hesap Numarası, İmza, Adres	m.5/2-c, m.5/2-e
Tedarikçi/Müşteri listesi oluşturulması	Ad, Soyad, Firma Adı, Telefon Numarası, E-Posta	m.5/2-f
İletişim süreçlerinin yürütülmesi	Adı Soyadı, Unvan, Telefon, Şirket Adı	m.5/2-f
Talep ve şikâyet süreçlerinin yönetimi	Ad, Soyad, TCKN, Telefon Numarası, E-Posta, Talep Detayı	m.5/2-e, m.5/2-f
Dava, arabuluculuk ve icra süreçlerinin takibi	Dosyaya konu olan ve/veya dosyada bulunan kişisel veriler	m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f
Yetkili kurum ve kuruluşlarla yazışmaların yürütülmesi	Talep veya bilgilendirmeye konu olan kişisel veriler	m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-ç

 

B. Kişisel Verilerin Aktarılması  

İşlenen kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla ve KVKK’nın belirlediği koşullar çerçevesinde;

• Yetkili ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve yasal düzenlemeler çerçevesinde talepleriyle bağlantılı ve sınırlı olmak üzere SGK, mahkemeler, icra daireleri, vergi dairesi gibi hukuken yetkili ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Sözleşmesel hakların kullanılması ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, faaliyet gösterdiğimiz sektöre özgü işlemlerimizin yürütülmesi amacıyla bankalara, tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza,
• Sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla alanında uzman danışmanlara, denetleyici ve düzenleyici makamlara,
• Gerekli kalite, gizlilik ve standartların oluşturulması amacıyla hizmet aldığımız tedarikçilerimize, denetim firmalarına, bilgi güvenliği firmalarına,
• Şirketimizin faaliyet konularını gerçekleştirebilmek amacıyla iş birliği içinde olduğumuz gerçek ve tüzel kişilere,
• Talep konusu ile sınırlı bir şekilde, geçerli hukuki sebebe dayanarak referans talep eden üçüncü kişi ve kurumlara,
• Şirket bünyesinde kullandığımız işletim sistemleri, bilgisayar programları, yazılımlar, bulut hizmeti ve bunların bakım ve onarımının yapılması amacıyla yurt içi ve yurt dışında kurulu yazılım firmalarına, bu alanda faaliyet gösteren tedarikçilerimize,
• Şirketin bilinirliğini ve marka değerini artırmak, internet altyapısını geliştirmek ve güncelliği korumak amacıyla yurt içi ve/veya yurt dışında yer alan tedarikçilerimize,
• Güvenlik, teknoloji ve bulut hizmetleri kapsamında dijital verilerin yurt içi ve yurt dışında kurulu ve bu alanda hizmetleri veren kurum/kuruluşlara,
• Şirket raporlamaları, bilgilendirme süreçleri kapsamında yurt dışında bulunan Şirketimiz ortaklarına

aktarılabilecektir.

C. İlgili Kişinin Hakları

Herkes, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir;

1.Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

6. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Herkes bu haklarına ilişkin taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde Şirketimize iletebilir. Talepler en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.

Veri Sorumlusunun Kimliği

İnternet Adresi : http://www.tarsu.com.tr

Telefon Numarası : (0212) 275 66 83 – (0212) 275 87 34

E-Posta Adresi : info@tarsu.com

Adres : Ali Sami Yen Sk. Fidan Sit. Bayram Apt. No: 2/9 D:4, 34394 Gayrettepe, İstanbul